Hoe om 'n Project Management Plan Skep 'N Projek bestuursplan is wat hou die sleutel tot sukses in enige projek. Dit is 'n dokument wat nie net definieer jou projek, maar lei die projekte vorder deur middel van die voltooiing. Ek hou van om te dink aan die projek bestuursplan as 'n ensiklopedie wat my vertel wat op gaan in 'n projek, die verskaffing van insig in die strategie en uitvoering van die projek. Beplanning is die sleutel in Project Management Die sleutel woord is 8220; plan8221 ;, en jy kan waarskynlik gehoor het vroeër gesê beplanning los die helfte van die probleem, terwyl die uitvoering sorg vir die res. Hierdie stelling is 'n aksioma, en 'n groot gedeelte van die poging in die eerste fase gaan in die beplanning van 'n projek. En, as jy sou verwag, is dit die verantwoordelikheid van 'n projekbestuurder. Wanneer 'n projekbestuurder sit om 'n projek bestuursplan op te stel, het hy pretty much sal die projek aan die gang te visualiseer. Dit is 'n baie soos 'n fliek direkteur behels die film in sy kop voordat dit panne uit op die teater skerm. Tydsberekening: Wanneer beplan jy? Beplanning is gedoen in die eerste fase van 'n projek. Die projek bestuursplan is beslis opgestel in die ontluikende stadium, en voor die eerste steen is gelê in die verwesenliking van die projek op die belanghebbendes ooreengekom. Om jou 'n idee van die volgorde van gebeure te gee voordat 'n projek begin uitvoer, 'n projekbestuurder vir die eerste keer gekies, en die aanvanklike dokument wat hy toevertrou om voor te berei is 'n projek handves. Die projek handves is soortgelyk aan 'n projek bestuur plan, maar net skanderings die oppervlak en gee 'n baie kort idee van wat sal in hierdie projek gaan. Dit is 'n baie soos 'n fliek sleepwa; 'n ooreengekome projek handves gee pad na die skepping van projekbestuur plan. Inhoud van 'n Project Management Plan Soos ek vroeër genoem, die projek bestuursplan bestaan uit alles en nog wat wat die projek behels. Jy dink aan 'n element in 'n projek, en voila! Jy kan dit vind in die projek bestuur plan. Die volgende is 'n paar belangrike elemente van 'n projek bestuursplan Die sleutel-mylpale in 'n projek vind definitief noem in 'n projek bestuur plan. Hierdie mylpale is belangrik om die vordering te monitor, en vir die kliënt om te verwag deel aflewerbares en die finale een natuurlik. Diegene wat in besigheid weet dat geld 'n groot rol in enige projek speel. Projek kosteberamings is 'n deel van 'n projek bestuur plan, saam met die mate van variasie van plan om die werklikheid. Menslike hulpbronne wat betrokke is by die projek en die materiële hulpbronne wat nodig is tydens die projek is beplan in. Vir die menslike hulpbronne, die algemene praktyk is om die rolle en verantwoordelikhede wat hulle toevertrou noem. Geen projek is vry van risiko's. Die beoordeling van risiko's voordat die projek skop af is 'n kuns van ervaring, en risikobestuur spesialiste is oor die algemeen in diens vir insette vir hierdie afdeling. Vir 'n kliënt 'n aflewerbare aanvaar, moet die opbrengs van 'n projek in ooreenstemming met sekere gehalte vereistes. Die vereiste gehalte is ooreengekom met die kliënt tydens die eerste fase en skriftelik in die plan sit. 'N Klassieke voorbeeld van gehalte in die sagteware-industrie is die aantal gebreke wat ingespuit word in die stelsel. &bul; kommunikasie Kundiges glo dat kommunikasie bestaan uit 70% van 'n projek in die algemeen. 'N spesifieke plan is nodig om die verskillende kommunikasie wat sal gaan op 'n gereelde basis aan te spreek, en die medium is oor die algemeen beplan sowel. 'N Voorbeeld kan 'n vorderingsverslag wat gaan aan die kliënt elke Vrydag per e-pos en 'n maandelikse status oproep gedoen via videokonferensie op die eerste werkdag van elke maand. Dit kan verder geboor deur te sê dat die e-pos aan XYZ en projek borg, projek ABCD belanghebbendes, gehalte kundige en projekbestuur kantoor gestuur word sal in gekopieer. &bul; Wysigings 'N Projek bestuursplan keer geskep sal nie bly in die kleedkamer tot voltooiing. Dit gaan deur veranderinge soos en wanneer nuwe risiko's opduik, en as gevolg van onverwagse wending. Daar moet 'n plan om 'n verandering in die projek aan te spreek, vir 'n eenvoudige rede dat enige verandering in die projek die hele kenmerk van 'n projek, die quadruple beperkings hoofsaaklik sal verander word. Twee sent - As 'n projekbestuurder veranderinge effektief kan beheer, sal 'n projek meer dikwels as nie slaag nie. Voorbeeld Project Management Plan Hier is 'n voorbeeld projek bestuursplan. danksy departement Washington State vervoer vir die deel van dit op die net. Dit begin met 'n kort beskrywing projek wat die doel van die projek definieer. Mylpale kom volgende, gevolg deur die rolle en verantwoordelikhede van hulpbronne mense. Nog 'n belangrike deel in 'n plan is die nakoming, wat gedek word in die voorbeeld dokument. Nakoming algemeen trek 'n grenslyn om die lewering aanvaarbaar in plaas van riglyne van die regering en ISO Certificaties maak. Elke projek bestuursplan is anders as die natuur is hoogs subjektief, en 'n gemeenskaplike sjabloon kan nie pas elke projek onder die son. Maar hierdie projek bestuursplan sjabloon deur PM Dokumente dek die meeste van die artikels wat 'n gemiddelde plan bestaan uit. Deur dit te gebruik as 'n basis sal jou help om te verhoed dat die wiel weer uitvind vir die grootste deel. Skedule is nie 'n plan MS Project is 'n instrument wat ontwikkel is deur Microsoft wat algemeen gebruik word om 'n projek bestuur skedule te skep. Soos ek vroeër genoem, die skedule bestaan uit al die groot mylpale en die lys van aktiwiteite teen die projek tydlyne van voltooiing. Baie projek hulpbronne en junior projekbestuurders (en lei ook) Ek het interaksie met, dui op 'n projek skedule en noem dit 'n projek bestuursplan. Dit is 'n algemene misgreep in die IT-bedryf, veral. Herhaal, 'n projek skedule is nie 'n projek bestuur plan, maar 'n subset van dit. Oor die algemeen 'n projek bestuur plan is 'n woord of 'n PDF-dokument met baie aanhegsels ingebed in dit, saam met talle inligting. 'N projek sonder 'n Project Management plan is nie 'n Projek Sure, jy kan projekte het sonder 'n plan, maar dit sal nie oorweeg word nie 'n projek in die mees algemene sin, en geen kliënt sal opdok 'n enkele dollar sonder dat 'n plan van aksie. My laaste vergelyking van die dag, as 'n mens 'n padkaart nodig sou wees om 'n bestemming te bereik in 'n onbekende land, 'n projek moet 'n projek bestuur plan om sy bestaan te verwesenlik.
No comments:
Post a Comment